向寒
我從事財務工作已近二十年，加入中民大家庭也已是第七個年頭，如今的湖南中民已發展成為擁有數十家項目公司的片區管理公司。公司在發展，對財務的要求也在不斷提高，如何做好財務管理工作，如何培養合格的項目公司財務負責人，是一門需要不斷學習的課程。
總結過去，發現不足，鞭策自己及團隊在不斷的學習中共同進步。我和我的團隊的工作主要圍繞以下六個方面進行：
一、積極推行中民集團財務管理制度，認真落實執行三項制度（五年規劃、計劃及預算）。要求財務人員熟悉集團財務管理制度及實施細則，了解公司業務流程，并在此基礎上根據公司實際情況編制及優化二級管理制度，規范公司流轉單據及報表格式，規范業務操作流程，真正做到：“制度管人，流程管事”。
新項目公司在推行中民相關制度時都會遇到或大或小的阻力，有的股東在成立初期并不贊成公司的管理方式，但通過幾個月的經營后他們就會發現規范化管理的好處，例如：片區集中采購優化了采購流程，拓寬了采購渠道，增加了議價空間，采購單價下降明顯；增加了開票收款人員，改變原充裝人員直接收款的方式，調整氣站守夜人員，有效實行監督機制，杜絕內部管理漏洞，盤盈率水平直線提升。只有規范管理出了效益，最終才能得到股東們的一致認可。
二、了解公司業務實質，掌握公司內控要點，真正理解并落實執行集團提出的“外抓價差、內控費用”。
我們要求財務人員對公司包括采購、卸車、充裝、配送、銷售及售后等環節及公司各項合同協議進行充分了解，新員工須到生產部、呼叫中心、門店及開票室學習以熟悉實務。因為，只有了解采購定價的依據，才能更好的對采購價格進行復核；只有了解各類型客戶的銷售情況才能更好的復核銷售日報表銷量及銷售價格的準確性；只有了解了鋼瓶報廢與鋼瓶檢測相關標準及生產部與銷售部門的控制方法才能更好的復核其準確性；只有了解公司的業務才能審核每一筆費用的合理性；只有了解影響盤盈的各因素才能及時分析指標異常原因并提出最好的解決方案；只有了解固定資產現狀及管理方法才更有助于判斷公司新增資產的合理性。
同時，我們制訂了項目公司財務分析模板并要求按月進行分析、匯報。其中，主要就液化氣行業的幾項主要指標：銷量、價差、盤盈、費用幾個方面進行分析，為經營管理提供有用、可靠的信息。在效益好的公司，財務分析工作依舊不能放松，因為好的效益往往會掩蓋一些管理上的漏洞，如在高價差下盤盈下降或鋼瓶報廢增加等不能被及時發現，而有效的財務分析卻能及時發現并反饋出工作中存在的不足。
三、財務與業務融會貫通，確保財務核算的準確性。
編制液化氣公司財務核算模板供新會計快速學習全盤賬務處理，并對照防止漏記、錯記；實行會計科目責任人制，按會計工作職責對會計科目進行劃分并負責，如成本會計需對存貨余額負責，稅務會計需對應交稅費科目負責，總賬會計需對往來款項負責，從而保證賬實相符，確保會計科目發生額無異常，余額無異常，及時反饋業務異常情況，保證財務數據的準確性。
四、投資與融資工作。
隨時關注公司現金流狀況，并與銀行保持長期良好的溝通機制，讓銀行隨時了解公司情況，建立良好授信，確保公司對外發展資金需求。積極參與公司新項目開發，參與新項目前期盡調工作，并出具盡調報告，起草合作協議，持續追蹤。
五、加強與稅務主管單位的溝通，學習新政策，規避稅務風險。
與相關主管稅務部門及人員加強聯系，及時掌握稅務動向，對公司前期未完成稅務事項追蹤落實完成，對潛在的尤其是歷次稅務稽查或檢查中提出的問題尋求解決方案并逐步落實。（17年完成運銷公司所得稅退稅工作，退回2009年按季預繳的企業所得稅費27.66萬元；在不增加公司稅費成本的情況下（未達起征點），通過委托代征的方式由公司統一到稅務局為74家網點代開傭金發票，解決長期存在的傭金支付無發票的問題。）
六、員工團隊建設。
在公司內首推部門員工工資績效改革，把每個崗位工作進行量化并明確執行標準，按月進行考核。各崗位根據工作難易程度，工作量大小確定工資標準，引導員工不斷學習提高工作能力。通過考試、面談等方式不定期對員工財務及業務知識進行考核，為員工提供平等的晉升機會；了解財務人員具體工作情況，通過改善工作或改善流程以簡化工作，提高效率。（如：修改報銷流程由每天隨時報銷變為每周二次報銷，工作集中提高效率；善用辦公軟件簡化工作。）
回望過去，我們工作中仍存在許多不足：財務部員工整體素質有待提高；項目公司財務負責人內控能力需要加強；需進一步加強稅收法律法規學習；規避稅務風險。放眼未來，針對工作中的不足我們將加以改進，緊緊圍繞公司業務開展各項工作，加強部門員工培訓，重視業務知識學習，激發員工工作熱情，統籌安排，努力達成年初制訂的工作計劃。最后用習主席新年致辭中的講話勉勵自己及團隊成員：“九層之臺，起于累土。要把美好藍圖變為現實，必須不馳于空想、不騖于虛聲，一步一個腳印，踏踏實實干好工作。”
（作者系湖南中民燃氣有限公司財務總監）
