魯冰霞
項(xiàng)目公司工程安裝成本主要包括工程用材料、人工安裝費(fèi)、土建費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)以及其他直接費(fèi)用。目前,公司的工程是由龍騰公司安裝的,工程的人工安裝費(fèi)是按簽訂的合同價(jià)減去工程所用材料后的價(jià)格,控制好工程用材料、工程土建費(fèi)是控制工程安裝成本的重點(diǎn)。
一、如何控制安裝用材料
做好材料的量價(jià)控制,降低材料成本,是降低工程安裝成本的關(guān)鍵。工程材料耗用約占工程總成本的60%~70%,在整個(gè)工程安裝成本控制中占有舉足輕重的地位。對材料計(jì)劃的編制要進(jìn)行適時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性的控制,要考慮不確定因素的影響,制定切實(shí)可行的材料預(yù)算,堅(jiān)持貨比三家的采購原則,既保證材料質(zhì)量,又杜絕暗箱操作和腐敗行為,嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)、保管和使用,做好材料的量價(jià)控制:
1、從價(jià)的方面:
① 提高信息采集能力,優(yōu)化采購。
② 材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價(jià)。
③ 嚴(yán)格控制進(jìn)料,嚴(yán)格辦理驗(yàn)收交接手續(xù)。對經(jīng)檢驗(yàn)不合格或在運(yùn)輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方聯(lián)系辦理退貨或更換手續(xù),以免埋下質(zhì)量隱患;材料庫管員不僅要嚴(yán)把計(jì)量關(guān),而且還要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。材料購入后,要立即登記入庫,按材料的性質(zhì)、使用順序等分類妥善保管,防止出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、被盜等現(xiàn)象。
④ 及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),不僅把材料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi),也要對材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析,堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價(jià)格擇廉而購、路途擇近而運(yùn)”的原則,以降低材料成本。
⑤ 考慮資金時(shí)間價(jià)值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),做好庫存,合理確定進(jìn)貨批量和次數(shù),加快材料的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,盡可能降低材料儲備。
⑥ 根據(jù)材料批量采取不同的采購辦法。對于量小的材料,能否采取就近采購的方式采購;對于量大、金額大的材料,應(yīng)擇優(yōu)選購,甩開中間商,從廠家進(jìn)貨。
2、從量的方面:
① 組織材料合理進(jìn)出場,一項(xiàng)工程一般都有幾十種材料,那么,合理安排材料的進(jìn)出場尤為重要。
② 工程材料預(yù)算盡量準(zhǔn)確,避免來回二次搬運(yùn)而增加運(yùn)輸費(fèi)。
③ 做好現(xiàn)場材料的管理,現(xiàn)場材料要規(guī)整存放保管,避免丟失,比如:妥善存放易受潮的材料;材料卸貨要一次到位等等。
④ 在合理使用條件下,可以實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用,具體施工人員要將材料的消耗率降到最低點(diǎn),如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施。
⑤ 實(shí)行限額材料領(lǐng)用責(zé)任制,專料專用,包干控制的方法。通過限額領(lǐng)料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的"缺斤短兩"的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用,降低材料損耗率,減少了浪費(fèi)。
二、如何控制工程土建費(fèi)
① 在簽署土建施工合同時(shí),應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)定額簽署每項(xiàng)單價(jià)。
② 由工程部現(xiàn)場施工員認(rèn)真、準(zhǔn)確核定每個(gè)工程的工程量,
③ 公司根據(jù)簽訂的土建施工合同,結(jié)合工程量,核定該項(xiàng)工程的土建費(fèi)支出。
④ 土建工程部分,按土建工程要求一定要合理組織施工,安排好各個(gè)工序的銜接,避免窩工。
三、做好綜合成本核算、分析、考核工作
建立安裝工程成本核算制,明確核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求,并設(shè)置核算臺賬,記錄原始數(shù)據(jù)。通過對工程安裝成本的綜合分析,更好的尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,看清成本的實(shí)質(zhì),增強(qiáng)成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)安裝工程成本目標(biāo)創(chuàng)造條件,成本考核是落實(shí)成本控制的關(guān)鍵。由于每個(gè)安裝工程有一次性的特點(diǎn),要特別強(qiáng)調(diào)安裝過程中的定期成本核算、分析和考核工作,以便能夠?qū)Π惭b過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取各種有效措施解決問題,促進(jìn)成本管理工作的健康發(fā)展,更好的完成安裝工程成本目標(biāo)。
總之,安裝工程的成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又特別重要的系統(tǒng)工作,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益乃至生存,因此公司要有統(tǒng)一的思想、明確的目標(biāo)、切實(shí)有效的措施控制安裝過程中所耗費(fèi)的各種成本費(fèi)用,及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,做到事前計(jì)劃預(yù)控,事中過程控制,事后糾偏控制。切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,真正做到嚴(yán)格管理、科學(xué)管理、人本管理,做到產(chǎn)量、質(zhì)量、效益同步提高,在激烈的市場競爭中獨(dú)占鰲頭。
(作者系綿竹中民燃?xì)庥邢薰締T工)